Ügyintézési kisokos - Svédországba költözéshez

Újabb vendégposzt következik Viktor tollából, aki szerencsére sokkal precízebb nálam, így részletesen összeszedte a kiköltözéshez szükséges tudnivalókat.

Sok "külföldre költözős" blogon olvasható hasonló témájú bejegyzés. Mégis úgy gondoltam, hogy érdemes írni egy újabb listát a svédországi költözéshez kapcsolatos teendőkről, két okból is: Egyrészt bár nekünk nagyon sokat segítettek az ügyintézésben a mások által írtak, de egyik sem volt teljes, több helyről kellett összeszedni az információkat. Másrészt nagyon úgy látom, hogy továbbra is teljes homály fedi az elintézendő ügyek magyarországi részét. (Mármint nem csak a bloggerek részéről. Édesapám, korábbi munkahelye révén baráti viszonyban van az egyik legnagyobb budapesti okmányiroda vezetőnőjével, így kézenfekvő volt, hogy az illető hölgytől kértünk útmutatást. Ez azonban nagyjából kimerült a vállvonogatásban, meg abban, hogy "úgysem néz utána senki".) Az otthoni intéznivalókat egyébként érdemes időben elkezdeni, és nem a költözés előtti utolsó pillanatra halasztani.

Ez a lista természetesen arra az esetre vonatkozik, amikor úgy költöztök Svédországba, hogy már biztos munka vár itt, és van hol lakni is. Nem áltatok senkit: ez a kettő messze a legnehezebb része a dolognak. De erről talán majd máskor...

Fontosnak tartom még azt is megjegyezni, hogy bármennyire is törekedtem arra, hogy általánosan használható listát készítsek, azért ez mégiscsak a saját tapasztalataink alapján íródott, ezért mindenki egészítse ki a saját körülményeinek megfelelően (lakáshitel, gyerek, krokodil, mittudomén…) mielőtt Svédországba indul.

Lássuk tehát:

UTAZÁS ELŐTT

Ügyfélkapu

Ha még nem lenne, mindenképpen javaslom az ügyfélkapu igénylését. Csak be kell sétálni egy okmányirodába, és egy működő email címet megadni hozzá. A kiköltözés előtti ügyintézést is leegyszerűsíti, illetve a kiköltözés után is jól jöhet, hogy a segítségével sok mindenben tudtok majd on-line intézkedni. (Amihez kelleni fog még a NAV remekbe szabott ABEV-Java nyomtatványkitöltő programjára is. Ennek telepítése és használata maga a borzalom. Innen tölthető le.)

EU-s TB kártya

Erre remélhetőleg egyáltalán nem lesz szükségetek, de legrosszabb esetben is csak addig, ameddig Svédországban munkába nem álltok. Mindenesetre fontos, hiszen bármi történhet akár útközben is. Kétféleképpen igényelhető:

• Személyesen, illetve más nevében meghatalmazással Budapesten a Teve utcai ügyfélszolgálaton (és ha jól értelmeztem, akkor az egész országban csak itt). Kiindulási pontnak ezt a linket javaslom.
• Ügyfélkapu segítségével, elektronikus úton, ez alapján.

Már csak azért is az elektronikus ügyintézést javaslom, mert a személyes ügyfélszolgálaton a legkülönfélébb kifogásokkal próbálják megkerülni, hogy ne kelljen elvégezni a munkájukat. Pl. ha már felmondtál a munkahelyeden, akkor nem átallják azt állítani, hogy neked nem jár a kártya, hiszen nincs TB-d. Ami persze nem igaz, további 45 napig minden további nélkül érvényes a jogviszonyod.

Útlevél

Ha nem lenne útleveletek, mindenképpen váltsátok ki. Igen, elvileg a kártya formátumú személyi is megfelelő a külföldi utazáshoz és ügyintézéshez, de nekünk általában az volt a tapasztalatunk, hogy ha van személyi is, meg útlevél is, akkor inkább az utóbbit kérik el. Ha pedig a későbbiekben majd úgy döntötök, hogy leadjátok a magyar személyit, akkor pláne szükség lesz rá.

Állat-útlevél és oltások

A legtöbb állatorvosnál lehet igényelni útlevelet. (Hivatalos neve "Kedvtelésből tartott háziállat útlevele". Én néha elgondolkodom, mi abban a kedvtelés, hogy hajnali fél négykor az ablakpárkányon hisztizik valaki, hogy most azonnal szeretne kimenni nézelődni.) Ha még nem kapott az állat azonosító chipet, akkor ezzel együtt arra is szükség lesz. További fontos tudnivaló, hogy Svédországban majd csak azokat az oltásokat veszik figyelembe, amiket a chip után kapott meg, ráadásul a beutazásra csak a veszettség elleni oltás utáni 21. naptól van lehetőség. Részletes információk itt.

Legalább ilyen fontos, hogy ha ezekkel megvagytok, utána sem sétálhattok be csak úgy Svédországba. A vámnál hivatalosan a piros folyosót kell választani a zöld helyett, és bejelenteni, hogy állatot hoztál. Ezt azonban el tudjátok kerülni azzal, hogy előre regisztráljátok a nevezett jószágot a Tulleverket weboldalán, (az Anmäl att du ska resa med din hund eller katt gombra kell kattintani). Mi ezt választottuk, így Ystad-ban a kompról leszállva csupán az e-mailben kapott azonosító számot kellett felmutatnunk, majd minden külön vizsgálat nélkül tovább is engedtek.

Okmányok meghosszabbítása

Nagyon kellemetlen, ha külföldön derül ki, hogy valamelyik okmányotok érvényessége lejárt. Még odahaza nézzetek meg mindent (személyi, jogosítvány, útlevél, a bankkártyát se felejtsétek!), és intézkedjetek, ha szükséges.

Kötelező felelősségbiztosítás

EU-n belül érvényes a magyarországi kötelező felelősségbiztosítás, ezért ha az autótokkal együtt költöztök, akkor sem lesz szükségetek ezzel kapcsolatos extra ügyintézésre. Azonban nem minden biztosító küldi ki automatikusan a nemzetközileg is elfogadott formátumú igazolást, az úgynevezett zöldkártyát (valahogy így néz ki), tehát elképzelhető, hogy ezt külön kell kérned.

Utazási biztosítás

Na ezt sokszor mondták nekünk, több helyen utána is jártunk: pár ezer forintba kerül a legextrább is. (Sima utazási biztosítást kell kérni. Azzal ne zavarjátok meg a biztosítót, hogy nem lesz visszaút.) Végül valahol Prága és Drezda között jutott eszünkbe, hogy elfelejtettük megkötni. Szerencsére nem volt rá szükség. Ti azért ne felejtsétek el!

Mi menjen, mi maradjon?

Ennek eldöntése nagyon hozzáállás-, pénz- és lehetőség függő. Nem biztos, hogy érdemes sok pénzért kiutaztatni olyan dolgaitokat, amit pl. egy itteni IKEA-ban pontosan a magyar árnak megfelelő koronáért megkaptok. Viszont a kötöztetéshez mindenképpen szeretném javasolni a Sebestyén Transzportot, akik heti rendszerességgel, kiváló áron szállítanak Magyarország és Svédország között háztól házig. Szimpatikus, megbízható cégnek ismertük meg őket.

Útdíjak, készpénz, roaming (Ezek az információk nagyban függenek attól, hogy hogyan utaztok. Én a saját autós tapasztalatainkat írtam itt le.)

Én azt hittem, jól felkészültünk mindenre. Gondosan megterveztem az útvonalat, kiszámoltam az útidőket, a szükséges pihenőket, hogy mikor és hol kell tankolni. A magyar és a szlovák autópálya matricát jó előre megvettük online. Lengyelországban nem kell, Németországban egyelőre nem kell. A cseheknél viszont kell, de nem lehet online megvásárolni, csak a szlovák határ utáni első parkolóban. Ott viszont csak készpénzzel lehet fizetni, de bankautomata nincs. Csak cseh koronát fogadnak el. Visszafordulni már nem tudtunk, csak továbbmenni. Végül hosszas könyörgés után az egyik trafikos nagy kegyesen elfogadta a magyar forintot. És nyilván nem először tette, mert forintban adta a visszajárót is. (Ja igen: idegen nyelvet ők sem beszélnek, akárcsak a magyarok.)

Mi kompos útvonalat választottunk, amit szintén jó előre lefoglaltunk és kifizettünk online. Ezekhez nem csatolok linket, mert nagyon sok útvonalon nagyon sok társaság kínál utakat. Ha pedig Dánián át, az Öresund hídon át utaznátok, akkor ott is kell útdíjat fizetni.

Az utunk másik fontos tanulsága az volt, hogy bár sok mindent ki lehet fizetni bankkártyával, de az autópálya melletti WC-k sok helyen pénzbedobósak. Ilyenkor az ember vagy keres egy automatát, aztán kikönyörgi a pénzváltást a shopban, vagy fegyelmezi magát a következő megállóig. (És ha már idegen nyelvek: az volt a tapasztalatunk, hogy a német területen már megértik ugyan az angolt, de válaszolni csak németül hajlandóak.)

Bár a mi utazásunk óta eltörölték a romaing díjakat, de azért indulás előtt ne felejtsetek el utánanézni a mobil díjcsomagotoknak, és a készülék roaming/adatroaming beállításainak.

ÉRKEZÉS UTÁN

Mobiltelefon

Gratulálok, szerencsésen megérkeztetek! :) Miután beköltözködtetek az új otthonotokba, mindenképpen javaslom, hogy elsőként egy mobilszolgáltatóhoz menjetek be, és vásároljatok egy pre-paid kártyát (kontantkort). A közeljövőben rengeteg űrlapot fogtok ugyanis kitölteni, ahol jól jön, ha meg tudjátok adni az itteni telefonos elérhetőségeteket. Előfizetéses telefont sajnos csak később tudtok majd intézni.

Personnummer

Jöhet a minden blogon misztifikált PN megszerzése. Irány bármelyik Skatteverket, ahol szükségetek lesz a következő eredeti okmányokra:

• a személyes okmányaitokra
• a lakcímetek igazolására (pl. bérleti szerződéssel)
• családi állapototok igazolására (pl. anyakönyvi kivonattal) kivéve az egyedülállókat
• ha vannak gyerekeitek, akkor az ő születési anyakönyvi kivonatukra
• munkahelyetek igazolására (pl. munkaszerződéssel)

Hasznos infókat ezen az oldalon találtok.

Bennünket nagyon kedves fogadtak, segítettek az igénylőlap kitöltésében, lemásolták az iratainkat, majd mondták, hogy nincs más dolgunk, mint várni a postai levelet a personnummerünkkel, néhány héten belül.

Tartózkodási engedély

Ezt a pontot csak a teljesség kedvéért írom, ugyanis mint EU tagország állampolgára, nincsen szükségetek külön tartózkodási-, illetve munkavállalási engedélyre. (Bár én sajnos úgy látom, Magyarország jelenleg mindent elkövet, hogy eljusson arra a határra, ahol vagy kilépnek az EU-ból, vagy kidobják onnan.) A Migrationsverket-et tehát nem kell meglátogtatni.

Társadalombiztosítás

A munkaszerződés életbelépésével (tehát ha jól értelmeztem, már a PN megszerzése előtt) érvénybe lép a svéd egészségbiztosítás. Nem kell tehát külön regisztrálni a társadalombiztosítónál sem.

Itt sajnos némi hiányosságai vannak ennek a listának, mert nem tudom mi vonatkozik azokra, akik nem dolgoznak. A mi esetünkben erre nem volt szükség, mivel házasokként Rebekára is automatikusan érvényes az én munkaviszonyom miatti biztosítás. A Försäkringskassan oldala segíthet eligazodni.

Bankszámla

Ha megkaptátok a PN-t, két lehetőség közül választhattok: vagy igénylitek a személyi igazolványt is (de akkor oda kell kétszer menni, mivel először a kártya díjának kell majd befizetned), vagy bankszámlát nyittok (ahonnan majd el tudjátok utalni az ID kort díját, de akkor a bankba kell kétszer menni). Én az utóbbit írom le, ez talán kényelmesebb.

A "rendes" bankszámla nyitáshoz még nem elég a PN, de ez már lehetővé teszi, hogy egy "butított" számlát nyiss. Az én bankomnál ehhez csak egy sima elektronikus bankkártya járt, ami vásárlásra alkalmas, de pl. netes fizetésre már nem. (A skandináv országok bevezettek egy rendszert, ami csak az itt regisztrált bankkártyák számára engedélyezi az online fizetési szolgáltatásokat. Tehát jó eséllyel a saját, magyar bankkártyád sem lesz használható egy csomó fizetési felületen.) De a lényeg, hogy ehhez már jár netbank is, így még az ID kort igénylése előtt el tudjátok utalni annak a díját.

ID kort

A svéd személyi igazolvány legalább olyan fontos, mint a PN. Szintén a Skatteverket-nél tudjátok igényelni, de nem mindenhol, csak bizonyos irodákban. (Ebben a listában az első felsorolás az ID kort igénylésre alkalmas Skatteverket irodákat tartalmazza, a második pedig azokat, ahol ezen felül még át lehet venni az elkészült kártyát.)

Mindenekelőtt azonban el kell utalni a 400 kr-s díjat. A családtagok díját is utalhatod a saját bankszámládról, de közleményként mindig fel kell tüntetni az illető personnummer-ét. Legalább egy banki munkanappal az igénylés előtt utaljatok, hogy biztosan megérkezzen a pénz.

A kinyomtatott igazolással együtt lehet befáradni a Skatteverket irodába, ahol az okmányaitok ismételt ellenőrzése után, fényképezkedés, magasságmérés, majd aláírás digitalizálás következik. Ettől számított 3 héten belül érkezik az újabb levél, amellyel mehettek átvenni az igazolványotokat. Ugyanebben a levélben küldi a Telia a PIN kódokat is, ugyanis az ID kort e-legitimation-ra is alkalmas. (Külföldre utazáshoz viszont nem, ehhez továbbra is a magyar okmányaitok kellenek majd.)

SFI

Ha már megvan a PN, de még vártok az ID kort-ra, ideje jelentkezni a bevándoróknak tartott ingyenes svéd nyelvoktatási kurzusokra (Svenska För Invandrare), mivel hasonlóan a lakáskereséshez, itt is több hónapos sorbanállásra lehet számítani. Márpedig az angol nyelv itt csak az elboldoguláshoz elegendő, az igazi beilleszkedéshez már nem annyira.

Az "A" szinten akár a latin betűvetésre is megtanítanak, a "D" elvégzése után pedig már lehet folytatni a nyelvtanulást az SAS-ben (Svenska som AndraSpråk), amellyel akár egyetemi képzésre is jelentkezhettek majd.

A lakóhelyetek szerinti képzésre tudtok jelentkezni, erről a kommun weboldalán találtok információkat. (Ezek a weboldalak Svédország-szerte azonos felépítésűek, és jellemzően minden fontos információ megtalálható rajtuk.)

Lakásbérlés

A PN birtokában szintén tudtok már regisztrálni a különféle lakáscégek rendszereibe, és jelentkezhetsz a csaknem örökös bérleti jogot biztosító lakásokra. Egy nap = egy pont. És vannak, akik több ezer ponttal rendelkeznek. Szóval bármiféle kézzelfogható eredmény reménye ellenére is érdemes elkezdeni a sorbanállást. Minden cégnél külön-külön. (Szintén a kommun weboldala az, ami jó kiindulópontot jelenthet a helyi lakáscégek felderítésében. Többnyire a Boende och miljö > Bygga och bo > Hyra bostad menüpontban kell keresni.)

Bankszámla-upgrade

Ha megérkezett az ID kort, akkor lehet második körben visszamenni a bankba. Most már, hogy tudjátik hiteles svéd okmánnyal igazolni magatokat, nyithattok "rendes" bankszámlát, amihez tartozik Mobil Bank ID (amivel a legtöbb online felületen igazolni kell magatokat, és amivel az itt igen népszerű, készpénzmentes Swish fizetési módot tudjátok majd használni), és igényelhettek "rendes" bankkártyát (ami alkalmas lesz az olyan online fizetési felületek használatához, mint pl. a Klarna).

Mobiltelefon-upgrade

Vadonatúj igazolványotokkal szintén el tudtok menni a mobilszolgáltatóhoz, és rendes előfizetéses csomagra válthattok. Egyéni mérlegelés kérdése, hogy szükség van-e rá, de előbb-utóbb nyilván igen.

Arbetsförmedlingen

Ha a költözők közül nem mindenkinek van munkája, sokat segíthet az álláskeresésben a regisztráció az Arbetsförmedlingen-nél (irodák itt).

Kisállat-regisztráció

Hosszadalmas utánajárást követően meglepetésként ért bennünket az információ, hogy az állatok külföldre utaztatásához kötelező azonosító chip adatai kizárólag a magyar állatorvosok számára hozzáférhető adatbázisba kerülnek be. Hogy ez normális dolog-e, annak eldöntését rátok bízom, mindenesetre ez további teendőket kíván. (Az új környezetben az állat még jó darabig nem talál haza, ha esetleg elkószál. Nem beszélve arról, ha nem érti a költözés fogalmát, és esetleg úgy dönt, hogy hazaindul. Ilyen esetekben nem sokat ér, ha a megtaláló beviszi egy svéd állatorvoshoz, de ott hiába olvassák le a chipet, nem tudnak meg semmi információt a tulajdonosról.)

Macskák számára ingyenes regisztrációhoz a Sverak oldaláról letölthető 2001-es sz. nyomtatványt kell kitölteni, és postai úton visszaküldeni nekik. Az SKK-nál pedig kutyát és macskát egyaránt nyilvántartásba vesznek, ez 140 kr-ban kerül. Mi ezen felül a Magyar Állatorvosi Kamaránál is kértük, hogy frissítsék az adatokat az új címünkkel és telefonszámunkkal.

TB kijelentés

A végére is maradt némi magyarországi ügyintéznivaló. Ha Svédországban rendben van az egészségbiztosításod, akkor a magyar TB-t le kell mondani. Ezt szintén meg tudjátok tenni ügyfélkapuval elektronikus úton, a NEU.70-es adatlapon. A külföldi biztosítóhoz a "Försäkringskassan"-t, a biztosítási számhoz pedig a personnummert kell beírni.

Lakcímkijelentés

Opcionális. És mivel a TB kijelentéssel ellentétben semmilyen jogszabály nem kötelez rá, hogy megszüntessétek a magyarországi lakcímet, ha van svéd is, ellenben rengeteg fejfájást okozhattok magadtoknak azzal, ha egy későbbi esetleges magyar ügyintézésnél nincsen magyar lakcím, ezért érdemes meggondolni, hogy megtartsatok valamilyen otthoni lakcímet (pl. szülőkét).

Ha mégis a kijelentés mellett döntötök, akkor a borzasztó nevű, de még annál is borzasztóbb működésű Webes ügysegéd lesz a barátotok. Itt van lehetőség többek között a külföldi letelepedés elektronikus bejelentésére. Az online adatlap kitöltése során meg kell majd adni az új lakcímet is, illetve azt, hogy miként juttatjátok vissza az igazolványaitokat (a lakcímkártya mellett a személyit is, vagyis csak az útleveledet tudjátok majd használni ezután), és miként kapjátok meg az új lakcímkártyát.

SZJA

Van lehetőség rá, hogy a NAV-nál ne várjátok meg a szokásos éves SZJA elszámolást, hanem év közbeni lezárást kérjetek. Aki akarja, megteheti, de ha minden rendben volt a munkaviszonnyal és a felmondással, akkor semmi jelentősége nincsen. Majd következő májusban a NAV elkészíti automatikusan a bevallásotoka, amit az ügyfélkapun tudtok majd jóváhagyni.

Két dologgal adós maradok: a jogosítvány cseréje, és a svéd rendszám beszerzése az autóra. De ezek egyrészt nem feltétlenül szükségesek, másrészt még mi magunk sem vagyunk túl rajta. Márpedig saját tapasztalatok nélkül nem akarok írni róla.

Ezen kívül ha igény mutatkozik rá (nyugodtan jelezzétek a kommentekben), akkor bővítem a listát olyan tudnivalókkal, mint pl. a Swish regisztráció, vagy az esetleges munkanélkülivé válás esetén segítséget jelentő szakszervezeti tagság és A-Kassan.

A témával kapcsolatban (és úgy általában Svédország, valamint a svédek megismerésével kapcsolatban) egyébként ajánlom még ezt a szuper weboldalt is.